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丽水市档案局关于组织开展 市直机关文件资料电子化归档实训的通知
作者:  来源:  责任编辑:lsdajadmin  发布时间:2019-02-26

市直各单位:

根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《国家档案局关于修改〈电子公文归档管理暂行办法〉的决定》(国家档案局令第14号)和《浙江省公共数据和电子政务管理办法》(省政府令354号),符合国家有关规定的机关电子公文、“最多跑一次”电子文件可以仅以电子形式归档。

为全面推进电子档案的单套制归档,推广应用已经建成的“1+10+N”档案协同管理系统,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,避免电子档案打印成纸质归档的重复投入,提高电子档案的利用效率,市档案局(馆)经研究,决定在2019年上半年,分期分批开展市直单位文件资料电子化归档实训。现将有关事项通知如下:

一、培训对象:

市直单位档案管理人员、有行政审批事项的部门业务人员。

二、培训内容:

1、《机关档案管理规定》

2、《纸质档案数字化技术规范》

3、数字档案室建设相关规定和测评标准

4、行政审批系统电子文件归档和电子出证

三、培训方法

为确保培训效果,本轮培训以小班化分期分批进行,每期不超过20人,集中在市档案局电子档案培训室上机实训。也可以根据部门的实际需求,单独为一个部门或一个系统组织实践培训。

四、报名要求

各部门根据实际需求,确定参加培训人员,填写《市直机关文件资料电子化归档实训报名表》,于31日前通过钉钉或办公助手报市档案局(馆)执法监督与信息技术处。由市档案局(馆)根据需求安排班次。

联系人:程红梅  联系电话:2802549

 

附件:《市直机关文件资料电子化归档实训报名表》

 

丽水市档案局

2019215

    (此件公开发布)


附件

市直机关文件资料电子化归档实训报名表

填报单位:                    

序号

 

工作岗位

要求培训的时间

其它需求

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

联系人:                                联系电话:

 

注:计划于20193-6月,每月举办两期培训,每期不超过20人。未明确要求培训时间的,由市档案局统一安排培训。有行政审批事项的单位行政审批岗位人员较多的,可以在“其它需求”注明“本单位单独”或“本系统单独”培训。

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